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跟客户发生了矛盾,客服怎么有效进行协调?

发布日期:2022-12-05 浏览次数:657

当我们客服人员在日常的工作中,跟客户发生了矛盾,我们要怎么有效进行协调,达到解决问题的目的呢?


一、减少私人情绪

当我们和顾客发生矛盾的时候,如果我们不能有效控制自己的情绪,就会很容易把私人的情绪带入到工作中。所以,我们客服人员在和顾客进行沟通的时候,一定要收住自己的脾气。


解答顾客疑问时候要更多的是从产品本身接待,可以站在顾客的角度去思考问题,而不是直接把脾气发到顾客身上。所以要学会将个人的情绪隐藏在对于问题的集中上,告诉自己要做一个问题的解决者,而不是矛盾制造者。


二、多汲取顾客意见

征求意见是为了让客户感到受到尊重,受到重视。比如说:“您看怎么做才会让您满意呀?”“您觉得怎么处理会比较好啊?”征询意见的目的,是了解客户的实际想法。


三、将礼貌回复进行到底

有的顾客会提出无理的要求,这个时候我们可以礼貌回复表示拒绝,如果客户是很坚持自己的要求时,我们不要直接回绝,可以告诉他我们客服只能做这件事,而您说的这件事我没有权利做。


四、牢记服务的原则

服务的原则就是以客户为中心。其次就是态度很多时候决定服务的表现程度,也是形成口碑的关键因素。